Protección de datos - S&Y - Abogados
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Protección de datos

Protección de datos

El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD), pretende garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

El RGPD refuerza el concepto de responsabilidad proactiva en el cumplimiento normativo. Para ello, el RGPD establece la privacidad desde el diseño y por defecto, con el fin de que se garantice el cumplimiento con carácter previo al tratamiento de datos y durante dicho tratamiento. Asimismo, el RGPD propone como mecanismos efectivos de verificación del cumplimiento, la adhesión a códigos de conducta o a mecanismos de certificación.

Adaptación e implementación

Saá & Yaben Abogados proporciona a sus clientes un servicio de adaptación integral a la normativa de protección de datos, a través de la implantación de las medidas jurídicas, y técnicas y organizativas en los procedimientos de actuación de cada entidad, estableciendo así una correcta política de protección de datos con las máximas garantías. Todo ello en virtud de lo dispuesto en el RGPD y normativa vigente en la materia.


El Plan de Actuaciones de Saá & Yaben Abogados para la adaptación e implementación de los procesos de protección de datos, se divide en las siguientes fases:


  • Recabo de información
  • Elaboración del análisis de riesgos
  • Elaboración de textos jurídicos, entre otros:
    • Manual de protección de datos del personal
    • Warning/Alerta empleados
    • Tareas protección de datos
    • Normativa de uso de herramientas del personal
    • Información y consentimiento (2 capas)
    • Contratos de tratamiento de datos por cuenta de terceros
    • Informe Web (Aviso Legal, Cookies y política de Privacidad)
  • Documento de Seguridad: Medidas técnicas y organizativas
    • Establecimiento de las medidas en virtud del riesgo (colaboración)
    • Elaboración de la documentación
    • Soporte en la implementación de las medidas
  • Elaboración de Protocolos
  • Elaboración del registro de actividades
  • Mantenimiento y actualización de la documentación
  • Controles periódicos de verificación
  • Tutorías presenciales o por videoconferencia
  • Asesoramiento jurídico
LOPD - Recabo de información

Auditoría

Saá & Yaben Abogados realiza una auditoría bianual en la que se verifica tanto lo dispuesto en el RGPD y normativa vigente en la materia, como la efectividad y cumplimiento de los procedimientos y medidas establecidos por la entidad.


Como resultado de la auditoría, se elaborará un informe que dictaminará sobre la adecuación de las medidas y controles contenidos en el RGPD y normativa vigente, identificar sus deficiencias y proponer las medidas correctoras o complementarias necesarias.


Fases para la realización de auditorías por parte de Saá & Yaben Abogados:

  • Establecer los objetivos y la extensión del programa de auditoría
  • Establecer las responsabilidades, los recursos y los procedimientos
  • Recabo de información y documentación
  • Estudio y análisis de la información y documentación
  • Detección de inconformidades
  • Desarrollo de medidas correctivas y recomendaciones
  • Elaboración del Informe de Auditoría
  • Asegurarse de la implementación del programa de auditoría
  • Controlar, revisar y mejorar el programa de auditoría
  • Mantenimiento y actualización
  • Controles periódicos de verificación
  • Tutorías presenciales o por videoconferencia
  • Asesoramiento jurídico
LOPD - Notificación de archivos